Coordenadorias
- Administrar as páginas do Embaixadores UFV nas redes sociais (como Facebook, Instagram e LinkedIn);
- Cuidar do site do projeto;
- Divulgar nas redes sociais os processos seletivos e eventos promovidos pelo Embaixadores UFV, além da divulgação do clube de descontos e dos produtos;
- Elaborar artes para postagens, eventos, produtos e afins;
Objetivos:
- Zelar pela imagem do projeto;
- Informar aos membros, aos estudantes de mobilidade e às demais pessoas sobre as atividades realizadas pelo Embaixadores UFV
Assessor (es): Beatriz Valente Silva, Caroline Campos Fraga, Caio Oliveira, Giovana Leite
Contato: comunicacao.embaixadoresufv@gmail.com
COORDENADORIA GERAL:
ESTRUTURAR & REPRESENTAR
Atividades realizadas:
- Organizar e marcar a reuniões, assembleias e eventos institucionais internos;
- Fazer a gestão de processos, estruturando e acompanhando o planejamento anual do projeto, assim como medir a qualidade das atividades realizadas;
- Reforçar a cultura organizacional;
- Capacitar os membros;
- Formular e organizar os documentos oficiais do Embaixadores UFV;
- Representar o Embaixadores UFV perante a Universidade Federal de Viçosa (UFV) e a sociedade;
Coordenadora Geral: Clara Heringer
Assessor (es): Sabrina Cordeiro
Contato: embaixadoresufv.geral@gmail.com
COORDENADORIA DE GESTÃO DE PESSOAS:
ACOMPANHAR & HARMONIZAR
Atividades realizadas:
- Aplicar o manual de advertências;
- Realizar conversas com os membros para solucionar possíveis conflitos e dificuldades que os envolvem dentro do projeto;
- Administrar a ouvidoria;
- Estruturar e realizar os processos seletivos;
- Estruturar e organizar as imersões;
Objetivos:
- Promover o bem estar de todos os membros dentro do ‘Embaixadores UFV’;
- Remediar conflitos internos;
- Promover a interação e a boa convivência entre os membros;
Coordenador de Gestão de Pessoas: João Pedro Hubner
Assessor (es): Hellise Nayara Costa Silva, Higor Brandão
Contato: gp.embaixadoresufv@gmail.com
COORDENADORIA DE INTEGRAÇÃO:
ANIMAR & CONECTAR
Atividades realizadas:
- Organizar festas, piqueniques, viagens e demais eventos para membros e estudantes de mobilidade;
Objetivos:
- Conectar os embaixadores com os estudantes de mobilidade;
- Proporcionar momentos e espaços de lazer;
- Tornar o Embaixadores UFV um projeto onde os membros se sintam
conectados;
Coordenadora de Integração: Flávia Pimentel
Assessor (es): Arlindo Júnior, Felipe Lopes, Rafael Fabossi
Contato: integracaoembaixadores@gmail.com
COORDENADORIA DE RECURSOS:
CAPTAR & INVESTIR
Atividades Realizadas:
- Captar novos recursos para o projeto (financeiros, ou não);
- Realizar orçamentos;
- Administrar o clube de descontos;
- Realizar o controle financeiro do projeto;
- Administrar os pedidos e as vendas de produtos;
Objetivos:
- Tornar viável o funcionamento das atividades do projeto;
- Investir nos membros e eventos promovidos pelo Embaixadores UFV;
Coordenadora de Recursos: Renata Martins
Assessor (es): Vivian Rodrigues
COORDENADORIA DE RELACIONAMENTOS:
CUIDAR & ACOMPANHAR
Atividades realizadas:
- Elaborar cartas e manuais de orientações aos embaixadores e aos estudantes de mobilidade;
- Dividir os estudantes de mobilidade entre os membros do projeto;
- Realizar o acompanhamento das relações entre os membros e os estudantes de mobilidade que eles estão acompanhando;
Objetivos:
- Certificar-se de que os estudantes de mobilidade estão sendo bem recebidos;
- Certificar-se de que os embaixadores estão auxiliando os seus estudantes de mobilidade com o que eles necessitam para terem a melhor estadia possível em Viçosa;
Coordenadora: Paloma Fagundes
Assessor (es): Jéssica Gomes, Lady Diana Choque, Leonardo Spadetto
É importante enfatizar que o trabalho nas coordenadorias está relacionado à gestão do projeto e que todos os membros do Embaixadores UFV, independente da coordenadoria, atuam no processo de recepção e acompanhamento dos estudantes de mobilidade.
Membros da Gestão 2020/1