Además de actuar en la recepción de extranjeros da Universidad Federal de Viçosa, el miembro del proyecto Embaixadores UFV actuará en una de las siguientes coordinaciones:

• COORDINACIÓN GENERAL: es responsable de programar reuniones mensuales y entre coordinadores, buscar alianzas estratégicas, cuidar de los documentos oficiales del proyecto, buscar siempre oportunidades de crecimiento de Embajadores UFV, programar los procesos selectivos, comunicar las actividades del proyecto a la DRI, cuidar de la gestión estratégica del proyecto, etc. Es esencial la responsabilidad de siempre estar atenta con que sucede en las demás coordinaciones.
  Coordinadora General: Marcela Aguiar
  Asesores: Ákila Júnia Arruda Arcanjo, Anna Luisa Silva Araujo,  Arthur Thuler Vaz, Clara Ferreira Heringer, Daniel Gualhano, Diego Felipe Reis do Amaral, Laíssa Martins Oliveira y Wesley Souza.
• Contacto: embaixadoresufv.geral@gmail.com

• COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN:  es responsable del cuidado de la imagen del proyecto Embajadores UFV. Es hecho, principalmente, con uso de las redes sociales. El contacto con el público externo en su mayoría es realizado por la coordinadora de comunicación. Buscamos siempre el lado humano de la comunicación, teniendo una relación de respeto, transparencia y responsabilidad con nuestro público. También es responsable de las demandas graficas del proyecto.
  Coordinador de Comunicación: Vinícius Corrêa.
  Asesores: Alba Luiza Pires Azevedo, Anna Carolina Ribeiro da Silva, Beatriz Valente Silva, Caroline Campos Fraga, Isabela Precci, Letícia do Nascimento Passos, Mariane Aparecida Faria Cal, Paloma Albuquerque dos Anjos y Talia Fernandes.
  Contacto: comunicacao.embaixadoresufv@gmail.com

• COORDINACIÓN DE INTEGRACIÓN: Es responsable de realizar la aproximación entre los estudiantes de movilidad y los Embajadores, con la cultura brasileña y con la vida en la ciudad de Viçosa. Es responsabilidad de la coordinadora organizar la recepción del estudiantes extranjeros cuando llegan a la Universidad, por medio de eventos que traen un poco más de Brasil a ellos y también un poco de sus culturas a los Embajadores. Estos eventos incluyen picnics con comida tradicional de Brasil y Minas, viaje a la ciudad de Ouro Preto/MG, fiestas temáticas, incluyendo el partido de junio y barbacoa brasileño.
  Coordinador de Integración: Bruno Berger Quemelli.

Contacto: integracaoembaixadores@gmail.com

Asesores:Ana Luiza Binow Bitar, Bruno Menini Matosak, Camila Cardoso Barros, Cláudio Emanuel Magaton Campos, Gabriel Gomes Cunha Barros Farias, Marcela Melgaço Corrêa da Silva, Talissa Carvalho Modesto y Verônica Bitti.

•  COORDINACIÓN DE RECURSOS: Es responsable de buscar patrocinios que mejor atiendan las necesidades de las actividades propuestas por los miembros. El cuidado y mantenimiento de los recursos del proyecto es de entera responsabilidad de la Coordinadora de Recursos, eso incluye bienes materiales y financieros. Es necesario destacar también, el trabajo en conjunto con la Coordinadora de Integración, que sólo tiene que beneficiarse del proyecto con la eficiencia de la planificación de las acciones. Es esencial que los miembros de esta coordinadora planifiquen el uso estratégico de los recursos para un mayor crecimiento del proyecto.
  Coordinadora de Recursos: Hellise Nayara Costa Silva.
  Asesores:   Ana Paula Lopes, Felipe Lopes Dias da Silva, Gustavo Mantovani,  Isabela Monteiro Ferreira, Jéssica Silva Gomes, Paloma De Paula Fagundes y Paula Sayuri Nogueira Maeno.
  Contacto: recursos.embaixadoresufv@gmail.com

• COORDINACIÓN DE RELACIÓN: Es responsable de realizar el primer contacto con los estudiantes de movilidad, con el objetivo de saber si necesitan ayuda, realizar la división de los mismos entre los Embajadores, administrar la ayuda a ellos, proporcionando toda la información necesaria, desarrollar y actualizar los manuales y guías de ayuda para los estudiantes de movilidad y embajadores, hacer seguimiento del proceso de recepción de los estudiantes por los embajadores, realizar retroalimentación con los mismos y embajadores después del período de ayuda, y capacitar a los nuevos embajadores.
  Coordinadora de Relación: Bárbara V. M. França de Moura
  Asesores:  Amanda de Oliveira Barcellos Rocha, Clarissa Figueiredo de Azevedo , Erick Vinicius Rodrigues Santana, Giovanna Mendes Inêz, Juliana de Oliveira Pina, Laura Carraro Oliveira, Layla Fortes, Maria Isabel Branco Pinheiro, Maria Teresa Cotta, Mariane Souza Pena y Nathan Lamounier Lina.
  Contacto: relacionamento.embaixadoresufv@gmail.com

Es importante enfatizar que el trabajo en las coordinaciones está relacionado con la gestión del proyecto y que todos los miembros de los embajadores, independientemente de la Coordinación , actuarán en el proceso de recepción y acompañamiento de los estudiantes extranjeros.